Contoh Surat Email Untuk Melamar Kerja + 5 Tips Supaya Diterima

Contoh Surat Email Untuk Melamar Kerja + 5 Tips Supaya Diterima - Teknologi yang terus berkembang telah menciptakan dunia kerja, seperti mencari loker dan mengirim lamaran kerja secara online.

Lamaran pekerjaan sebelumnya diajukan secara langsung atau melalui surat. Namun, sekarang Anda dapat mengirimkan aplikasi email sederhana kepada kami.

Beberapa perusahaan sudah mulai membuka lowongan bagi siapa saja yang berminat dengan mengirimkan file atau dokumen lamaran melalui email.

Nah, Anda perlu memperhatikan etika sebagai pencari kerja dengan mengirimkan lamaran kerja melalui email.

Akibat pengiriman aplikasi yang tidak sesuai, surat lamaran Anda mungkin tidak ditampilkan, tidak dapat dijawab, apalagi disetujui oleh perusahaan.

Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja Melalui Email

Jika Anda ingin mengirim lamaran kerja melalui email, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan. Meski terkesan sederhana, namun mengirimkan surat lamaran kerja melalui email juga harus dipertimbangkan dengan matang.

Ini bisa menjadi nilai tambah bagi pemberi kerja untuk membawa Anda ke level selanjutnya. Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim email lamaran kerja.

1. Siapkan semua dokumen yang relevan

Saat melamar pekerjaan melalui email, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan.

Usahakan untuk memperhatikan semua dokumen yang bersifat hak milik dan memungkinkan, dokumen tersebut harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Biasanya dokumen yang dibutuhkan antara lain surat lamaran kerja bahasa formal, kurikulum yang bagus dan menarik, scan ijazah, transkrip nilai, scan KTP, pas foto, sertifikat, surat pengalaman dan banyak lagi. Atas permintaan perusahaan.

Pastikan semua dokumen jelas, ringkas, dapat diterima, dan dibaca oleh HRD.

Ukuran file biasanya sesuai dengan permintaan perusahaan, biasanya maksimal 1 MB.

Format file telah dimodifikasi oleh permintaan perusahaan seperti .doc, .pdf atau .jpeg agar file tidak terlalu besar.

Untuk memudahkan pemberi kerja, Anda dapat menggabungkan semua file ke dalam satu format yang sesuai dan Curriculum Vita berada di daftar teratas.

2. Gunakan email profesional

Saat melamar pekerjaan melalui email, Anda harus menggunakan email profesional yang menggunakan alamat email dan nama yang sesuai dengan nama lengkap Anda. Jika email Anda yang ada saat ini kurang profesional, Anda perlu membuat email baru.

3. Ikuti pengiriman standar

Secara umum ada beberapa kriteria, seperti alamat email, pokok bahasan, CC penerima, isi email atau pembukaan, penutupan, atau lampiran, sebagaimana dimaksudkan untuk mengajukan surat lamaran secara profesional.

Beberapa perusahaan memberikan instruksi untuk email yang dituju, lampiran teratas, CC penerima, atau topik untuk ditulis. Ikuti kueri untuk mempermudah pengujian.

Untuk memudahkan akses email dari pemberi kerja, ada banyak perusahaan yang mewajibkan pelamar kerja untuk mencantumkan pekerjaan yang dibutuhkan dalam email. Baca dengan cermat informasi perusahaan mengenai pengiriman email.

Jika Anda melamar pekerjaan melalui email, surat lamaran kerja biasanya ditulis dalam bentuk email, jika tidak lengkap dan dalam bentuk dokumen yang diminta, agar pemberi kerja dapat segera membaca lamaran tersebut.

Diisi dengan email Anda harus melampirkan dokumen yang diminta dalam format perusahaan yang diinginkan. Perhatikan juga ukuran file yang diminta agar tidak melebihi kapasitas yang dibutuhkan.

Terakhir, sebelum mengirim lamaran kerja, cek terlebih dahulu lamaran yang akan dikirim seperti file attachment, subject email, alamat email tujuan, isi email dan lainnya, kirim email setelah benar.

Jika nanti Anda melakukan kesalahan, kirimkan kembali dengan informasi lebih lanjut. Mohon maaf dan kirimkan dalam format yang benar.

4. Tentukan waktu pengiriman

Tentukan waktu yang tepat kapan lamaran pekerjaan akan dikirim melalui email. Jika Anda masih bekerja selama jam kerja dan lowongan, jangan lupa untuk mengirimkan lamaran kerja.

Waktu efektif pengiriman lamaran kerja melalui email adalah pukul 09.00 WIB - 11.00 WIB atau pukul 13.00 WIB - 15.00 WIB.

Yang terbaik adalah tidak mengirimkan aplikasi selama liburan atau liburan. Ini bisa menjadi penilaian terpisah oleh majikan yang merasa dihargai selama jam kerja mereka.

Meski tidak berdampak besar, mengirim email di waktu yang tepat menunjukkan sopan santun.

5. Selalu perhatikan email perusahaan

Pastikan alamat email yang Anda lamar sudah benar. Beberapa kesalahan saat menulis alamat dapat mencegah perusahaan Anda mengirimi Anda surat lamaran.

Baca dan periksa email lamaran kerja Anda untuk meminimalkan kesalahan. Periksa juga dokumen yang diperlukan.

Kesalahan Pelamar Saat Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email

Ada banyak kesalahan yang sering dilakukan pencari kerja saat mengirimkan email lamaran kerja. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang mungkin Anda lakukan saat mengirim email.

• Menggunakan alamat email yang tidak profesional

Hal pertama yang harus dipertimbangkan pengusaha saat menerima email lamaran kerja adalah alamat email yang benar. Jika Anda mengirim surat lamaran ke alamat email non-profesional, pemberi kerja mungkin melewatkan email Anda karena mungkin tidak tampak berlebihan.

• Saya tidak melengkapi alamat email.

Tidak mengisi judul email adalah salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan pencari kerja. Penting agar subjek email tidak dianggap spam oleh pemberi kerja.

Ketika Anda melamar pekerjaan, Anda menganggapnya serius. Jadi biarkan masalah email kosong untuk mendapat tanggapan.

Seseorang mengirim email dan lupa melampirkan dokumen yang diminta oleh perusahaan. Akibatnya, Anda mungkin dianggap sedikit terlalu dalam dan acuh tak acuh.

Nah, ada baiknya untuk memeriksa detail apa saja yang harus disertakan dalam email lamaran kerja.

• Konten email tidak valid

Mengirim email lamaran kerja dengan font dan format yang tidak valid dapat menjadi hambatan untuk membalas email Anda, terutama saat Anda menulis nama perusahaan atau nama pekerjaan Anda. Kirim email dengan font yang sederhana dan bersih. Selalu gunakan bahasa standar.

Demikian penjelasan mengenai cara mengirimkan surat lamaran kerja melalui email kepada pencari kerja.

Selalu periksa email lamaran dan alamat perusahaan Anda, surat lamaran Anda tidak akan dikirim ke email perusahaan. Juga, pastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan disimpan dalam satu file. Semoga berhasil.

Share :